Lalu, bagaimana memilih souvenir akhir tahun untuk kantor yang tepat, sesuai anggaran, dan tiba sebelum acara? Berikut panduannya.
Baca Juga: Bingung Cari Souvenir Unik? Ini Tempat Pembuatan Souvenir yang Bikin Acara Kamu Berkesan
Ada sejumlah pertimbangan yang membuat souvenir fungsional kini lebih dilirik dibanding parcel sekali pakai.
Parcel habis dalam hitungan hari. Sebaliknya souvenir custom yang fungsional seperti tumbler, notebook, atau tas kerja menemani penerima setiap hari.
Nama atau logo perusahaan yang tercetak di souvenir membuat hadiah terasa disiapkan khusus, bukan dibagikan massal.
Banyak perusahaan juga memilih produk buatan pengrajin lokal, misalnya tas kombinasi tenun songket, batik, atau anyaman, sehingga hadiah membawa cerita yang membanggakan.
Kesalahan yang sering terjadi adalah memberi hadiah yang sama untuk semua orang. Padahal, setiap kelompok penerima punya kebutuhan berbeda. Karena itu, ide souvenir akhir tahun sebaiknya disesuaikan dengan penerimanya. Lalu, hadiah seperti apa yang pas untuk masing-masing penerima?
Karyawan: pilih barang yang menemani hari kerja, misalnya tumbler custom, notebook, atau alat elektronik seperti power bank maupun TWS.
Klien dan mitra: gift set premium dalam satu kemasan memberi kesan profesional sekaligus eksklusif.
Pimpinan atau tamu instansi: produk bernuansa lokal, seperti kain batik atau kerajinan daerah, terasa lebih berkelas.
Tim besar dengan anggaran terbatas: pilih satu item berkualitas dengan logo perusahaan, lalu tambahkan kartu ucapan.
Hadiah bagus akan terasa lebih istimewa jika diterima pada waktu yang tepat. Karena itu, sebelum menunjuk vendor souvenir perusahaan, pastikan lima hal berikut.
Sesuaikan dengan jumlah penerima. Kira Souvenir, misalnya, menerima pesanan mulai 10 unit, sehingga cocok untuk tim kecil sekalipun.
Sebaiknya minta estimasi yang jelas, misalnya “selesai dalam 7 hari kerja”, alih-alih “secepatnya” yang kurang memberi gambaran pasti.
Dengan begitu, Anda bisa mengecek posisi logo, warna, dan ejaan nama lebih dulu.
Hal ini sangat membantu, terutama saat hadiah dikirim ke banyak kantor cabang.
Vendor yang pernah menangani perusahaan atau instansi biasanya lebih paham standar kerapian. Khusus untuk instansi pemerintah, pilih vendor yang terdaftar di e-katalog agar proses pengadaan lebih mudah.
Baca Juga: Jangan Jadi Souvenir Saja, UMKM Harus Dilibatkan Saat Presidensi G20
Desember adalah puncak musim pesanan, sehingga antrian produksi souvenir tahun baru di hampir semua vendor memanjang. Oleh karena itu, gunakan jadwal berikut.
Pertengahan November: tentukan anggaran, jumlah penerima, dan jenis souvenir.
Akhir November: finalisasi desain dan daftar nama.
Awal Desember: produksi berjalan, umumnya 3–9 hari kerja.
Pertengahan Desember: barang tiba dan siap dibagikan sebelum libur akhir tahun.
Pada akhirnya, hadiah akhir tahun bukan soal seberapa mahal barangnya, melainkan seberapa lama hadiah itu dipakai dan diingat.
Jika perusahaan Anda mulai merencanakan souvenir akhir tahun, Kira Souvenir, penyedia souvenir premium custom asal Surabaya, menyediakan konsultasi dan mockup desain gratis sebelum pemesanan. Dengan begitu, Anda bisa melihat hasilnya lebih dulu sebelum memutuskan.